Guía de Remisión Electrónica: Claves para evitar imposición de multas

En este espacio, exploraremos los conceptos clave que debes conocer sobre como evitar imposición de multas en la GRE.

La Sunat estableció algunas reglas electrónicas que toda empresa debe cumplir para evitar la imposición de multas.

Actualmente las empresas están apostando en su mayoría por digitalizar los procesos tributarios, con la finalidad de optimizar no solo el tiempo, sino además buscan brindar un mejor servicio a sus clientes, señaló la startup Tax Tech.

Las guías de remisión, son documentos que sustentan el traslado de bienes. La Sunat estableció algunas reglas electrónicas que toda empresa debe cumplir, con la finalidad de evitar la imposición de multas o comisos de mercadería.

“Este es un documento obligatorio que ciertas empresas deberán emitir de manera electrónica. Muchas compañías aún no tienen el conocimiento detallado de este documento electrónico y podrían tener dificultades para procesarlos”, menciona Jessica Torres, CEO de Tax Tech.

Cinco claves para migrar a las guías de remisión electrónica

Jessica Torres, nos comparte algunas claves para lograr una migración exitosa y evitar la imposición de multas:

• Identifica tipos de traslados que realice tu compañía. Se debe tener en consideración que cada tipo de traslado trae consigo la exigencia de ciertos datos específicos que podrían calificar como requisito mínimo. Se debe asegurar el cumplimientos de estos requisitos.
• Analiza los procesos internos. Verifica si estos pueden verse afectados con la migración al mundo electrónico. Ten en cuenta que estos procesos deben estar alineados con las normas fiscales.
• Anticípate a los casos de contingencia. Puedes lograrlo si estableces reglas claras de cómo actuar, por ejemplo, en caso de accidentes, robos, fallas en el fluido eléctrico o de internet. Siempre es mejor prevenir que lamentar.
• Establece mecanismo. Mediante el cual expresarás la no conformidad de algún dato consignado en la guía de remisión electrónica. No olvides registrar esta información vía clave SOL.
• Capacita a tus usuarios. Todas aquellas personas que participan en el proceso del traslado deben tener claras las acciones a seguir, los responsables de la emisión, las personas que efectúan el traslado, y aquellos que reciben la mercadería.

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