La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), responsable de promover, vigilar, supervisar, fiscalizar y orientar con imparcialidad e independencia, el cumplimiento las normas socio-laborales, generando conciencia sobre la importancia de la Seguridad y Salud de los trabajadores y sus derechos fundamentales. Conoce que documentos solicita la SUNAFIL en una fiscalización laboral.
La SUNAFIL desarrolla y ejecuta funciones de inspección laboral a todas las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas a nivel nacional que ejercen actividades de producción o servicios en los diferentes sectores económicos.
Funciones de la SUNAFIL.
Entre las principales funciones se destacan las siguientes:
- Supervisar el cumplimiento de la normativa socio laboral.
- Fiscalizar las normas referidas al Sistema Nacional de Pensiones (SNP), Sistema Privado de Pensiones (SPP) y Régimen de Prestaciones de Salud.
- Aprobar políticas institucionales en materia de inspección del trabajo.
- Vigilar y exigir el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias, convencionales y las condiciones contractuales en el orden socio laboral.
- Fomentar y brindar apoyo para la realización de actividades de promoción de las normas socio laborales.
- Imponer sanciones.
- Efectuar procedimientos de ejecución coactiva.
Documentos obligatorios
Una de las funciones más importantes de Sunafil es comprobar que la empresa cumple funciones operativas conforme al Decreto Supremo N°044-2020-PCM. Estos funcionarios están autorizados para llevar a cabo medidas de advertencia, paralización de actividades o prohibición de actividades de los empleados.
Así pues, ante una posible fiscalización de SUNAFIL, es recomendable contar con los siguientes documentos:
1.- Copia de seguridad del PDT 601 o PLAME.
Es el documento que se presenta mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios – modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
2.-Cargos de entrega de la constancia de alta, baja y/o modificación del T-REGISTRO.
El T-Registro es una plataforma digital de la Sunat que contiene la información laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, personal en formación, practicantes, prestadores de servicios, personal de terceros y derechohabientes.
También, considera información laboral, seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos que perciben los registrados.
3.-Registro del control de asistencia.
El registro del control de asistencia laboral es un proceso administrativo que tiene como objetivo registrar y controlar la hora de entrada y salida del personal que trabaja en una determinada empresa.
4.-Registro de contratos de locación de servicios (intermediación).
Es el registro de control donde se archivan los contratos de locación de servicios esto quiere decir, que es un contrato civil donde el prestador tiene autonomía en la ejecución de sus servicios. No existe vinculación laboral, sin embargo, se debe cumplir con entregar el producto o servicio requerido.
5.-Contratos de trabajo sujetos a modalidad y constancia de entrega al trabajador.
Es el acuerdo de voluntades entre un trabajador (necesariamente una persona natural) y un empleador (que puede ser una persona natural o jurídica), en virtud del cual el primero se obliga a poner a disposición del segundo su propio trabajo, a cambio de una remuneración.
6.-Calidad migratoria habilitante de los trabajadores extranjeros.
Esta calidad migratoria de residente permite al extranjero realizar actividades lucrativas de forma subordinada o independiente para los sectores públicos o privados, en virtud de un contrato de trabajo, relación administrativa o contrato de prestación de servicios.
El procedimiento es simple, solo deben ingresar a la página web de Migraciones, desde donde podrán acceder a los aplicativos para verificar los carnés de Permiso Temporal de Permanencia, Carné de Extranjería, así como la Tarjeta Andina de Migración (TAM) virtual.
7.-Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este Reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que deberán observarse en los Centros de Trabajo, a efecto de contar con las condiciones que permitan prevenir Riesgos y, de esta manera, garantizar a los trabajadores el derecho a desempeñar sus actividades
8.-Registro de entrega de equipos de seguridad o emergencia.
Permite solicitar la verificación de la certificación de un elemento de protección personal (EPP), por producto, que no cuente con entidades de certificación nacional autorizadas de conformidad a lo establecido en la norma.
El incumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales a las que está obligada la empresa suponen un delito contra la salud y la seguridad de los trabajadores castigado con penas de prisión de seis meses a tres años y multa de seis a doce meses
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