Muchas personas utilizamos Excel a diario y sabemos lo importantes que puede llegar a ser crear números consecutivos en Excel a la hora de desarrollar cualquier tipo de tarea.
Sin duda, el crear números consecutivos es un truco muy sencillo y práctico que nos servirá en algún momento para muchas tareas del día a día en el trabajo u otros usos personales.
Además, usualmente se utilizan para identificar registros únicos de una base de datos y poder ordenar los datos de una tabla sin perder el orden secuencial.
Hoy les presentamos 10 formas de crear números consecutivos en Excel. Cualquiera de ellos es espléndidamente válido. Por ello, elige el que necesites en cualquier circunstancia. Cabe destacar, que con todos estos métodos serás capaz de generar números consecutivos desde el número uno hasta cien o miles.
1. Crear números consecutivos en Excel con los números de fila:
En realidad no se trata de un método de creación, sino más bien, es utilizar los encabezados de las filas a modo de guía. Si no vas a utilizar los números consecutivos para filtrar, ordenar o tareas complejas, posiblemente no te hará falta crear estos números.
2. Utilizar el controlador de relleno para crear números consecutivos en Excel:
El controlador de relleno es una de las herramientas más sencillas de utilizar para crear números consecutivos. Para ello, sigue los siguientes pasos:
a. Introduce el número 1 en una celda y el número 2 en la celda siguiente.
b. Selecciona las dos celdas y arrastra el controlador de relleno hacia abajo (el cuadrito que hay en la parte inferior derecha de la celda) hasta que veas en el cuadro de información el número hasta el que deseas llegar u obtener.
c. Cuando llegues a la celda en la cual quieres obtener el número, suelta el botón del mouse. A continuación, aparecerán los números consecutivos en las celdas.
3. Emplear la herramienta Rellenar Series:
También, puedes utilizar una herramienta de Excel que es Rellenar, para crear series de números.
En el caso, debas crear 1.000 o un millón de números consecutivos, con el controlador de relleno podrías tardar hasta varios minutos hasta que el número llegara al deseado.
Con la herramienta Rellenar series, con un par de clics de ratón, puedes crear cualquier serie de números. Para ello, sigue los siguientes pasos:
a. Selecciona la celda desde la que quieras comenzar a escribir los números consecutivos y escribe el número uno.
b. Con esa celda seleccionada, haz clic en la ficha Inicio. Después, dirígete al grupo Modificar y haz clic en Rellenar -> Series.
c. Cuando aparezca un formulario, selecciona Series en columnas, Incremento = 1, Tipo Lineal, y en límite introduce, por ejemplo 10,000.
d. Haz clic en Aceptar.
4. Crear números consecutivos en Excel sumando 1 al número anterior:
Para iniciar con otro de los métodos. Sigue los siguientes pasos:
a. Introduce un 1 en la celda desde la que quieras comenzar la serie de números.
b. En la celda de debajo escribe la fórmula =A2+1 (si la primera celda se encuentra en A2) como en el ejemplo.
c. Arrastra la fórmula hacia abajo.
Para continuar la serie sólo tienes que arrastrar la última celda hacia abajo.
5. Crear números consecutivos en Excel utilizando la función CONTARA:
La función CONTARA es otra de las herramientas que puedes utilizar, pues esta tiene varias funciones, esta cuenta el número de celdas que contienen datos dentro de un rango. En las siguientes líneas, un ejemplo que se puede aplicar, por ejemplo, en una empresa que desea asignar números consecutivos a sus empleados.
Sigue los siguientes pasos:
a. Piensa que tienes la siguiente lista de empleados en la columna C.
b. Introduce la siguiente fórmula en la celda B2: =CONTARA($C$2:C2)
c. Arrastra la fórmula hacia abajo.
6. Crear números romanos consecutivos en Excel:
Si deseas crear una lista de números consecutivos con números romanos también puedes hacerlo combinando las funciones NUMERO.ROMANO y FILA, introduciendo la siguiente fórmula:
=NUMERO.ROMANO(FILA();0)
Al igual que con los métodos anteriores, arrastra la fórmula hacia abajo.
En caso de que la serie no comience en la fila 1, tendrás que restar el número de filas correspondiente para que el resultado de la primera fórmula sea 1.
7. Crear números consecutivos con una macro:
También puedes utilizar una macro con esta , evitarás tener que introducir fórmulas en la hoja.
Por consiguiente, introduce el código en un módulo:
Utilizar esta otra macro si quieres que la serie comience por otro número que no sea «1».
8. Crear listado de múltiplos de un número:
Otro método que existe para introducir números consecutivos múltiplos de un número, debes multiplicar el número anterior por el múltiplo de incremento. Como el ejemplo siguiente:
9. Crear números consecutivos en una tabla:
Aquí te presentamos otra forma, sabemos que las tablas son herramientas muy útiles que facilitan la introducción de datos. En el caso, de los números consecutivos no iba a ser la excepción. Continúa leyendo el siguiente ejemplo:
Haz clic en la primera celda e introduce la función: =CONTARA($B$2:B2)
Al pulsar Enter, se introducirá la fórmula en todas las celdas de la columna, es decir, que te evitas utilizar el controlador de relleno para arrastrarla hacia abajo. Pero, lo más sencillo y fantástico es que cada vez que agregues un registro, no hará falta que introduzcas el número consecutivo, puesto que la fórmula se seguirá copiando en cada uno que agregues.
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10. Crear números consecutivos en tablas dinámicas:
Por último, en una tabla dinámica también es posible agregar un campo de números consecutivos. Para ello, necesitarás crear un campo calculado. A continuación, sigue los pasos:
a. En el rango de datos, crea una columna nueva e introduce un 1 en cada celda.
b. Luego, crea la tabla dinámica.
c. Después, agrega la columna con los unos a la sección Valores.
d. Haz clic en el campo de la tabla dinámica y selecciona Configuración de campo de valor.
e. De las dos pestañas que aparecen en el cuadro de diálogo haz clic en Valores mostrados como y selecciona la opción Totales en.
f. Acepta el cuadro de diálogo.
Ahora, la columna Calculado dará como resultado los números consecutivos que se quería lograr.
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