Conta-Excel es un sistema diseñado con el fin de agilizar la contabilidad de una empresa del sector privado. Realizado partiendo de macros en Excel y de base de datos en Access. En mundo mundo globalizado, tener una sistema que permita sacar ventaja de una sociedad comercial amplia es indispensable para el avance del negocio.
En este blog, te contamos las generalidades de la pestaña «Libros Electrónicos» todo sobre su configuración y sobre su a información minima que debe ser llenada y otras cosas más.
Pestañas en el Contaexcel:
La gestión del sistema contable, trae en su esquema las siguientes pestañas.
Descripción y gestión de la pestaña «Libros Electrónicos»
Es necesario mencionar los libros y registros electrónicos que se pueden procesar en el presente aplicativo son:
- Libro caja.
- Libro bancos.
- Registro de compras en sus tres formatos (8.1, 8.2 y 8.3).
- Registro de ventas en sus dos formatos (14.1 y 14.2).
- Libro diario.
- Detalle del plan contable utilizado.
- Libro diario – simplificado.
- Detalle del plan contable utilizado – simplificado.
- Libro mayor
Cabe mencionar que antes de operar debemos configurar nuestra base de datos (Empresa) con los datos que nos convenga.
Inicialmente no permitirá hacer alguna modificación ya que la idea inicial del mismo es solo mostrar la información de la empresa y que debemos confirmar; esto no impide que hagamos las modificaciones pertinentes; para ello solo debemos hacer clic en la opción modificar, para hacer efectivo dichas modificaciones solo es necesario hacer clic en la opción “ACTUALIZAR”.
Visualizar y validar registros
Con esta opción podemos visualizar el detalle de cada registro contenido en las estructuras de los libros electrónicos que en esta oportunidad nuestro aplicativo contiene formatos de los principales libros y registros contables.
Al nosotros seleccionar uno, nos mostraran las operaciones realizadas en la contabilidad de la empresa; sin embargo; no solo es esa opción sino que podremos, guardar otro registro o en su defecto; validarlo.
Opción «Auto completar columnas»
Esta opción nos permite generar de forma automática las columnas generales de los libros electrónicos tales como las columnas de periodo, numero de línea del registro, indicador de uso de medio de pago, estado, entre otras.
Esto dependiendo del libro en el que estemos trabajando; es necesario aclarar que en cada libro o registro contable las columnas con encabezado de color celeste se generan de forma automática.
Otras opciones útiles:
Importar
Con esta opción podemos visualizar información contenida en los libros electrónicos (archivos TXT) generados anteriormente para los usos que el usuario estime conveniente.
Solo debemos seleccionar nuestro archivo de texto que necesitamos visualizar su contenido y de forma automática el sistema lo identificara a libro contable le corresponde.
Exportar
Utilizaremos esta opción para generar los libros electrónicos en archivos TXT, esto una vez terminado de revisar la información contenida en las estructuras del aplicativo; la reta por defecto en la que guarda dichos archivos es la carpeta “C:\SISTEM_CONTABLE” almacenada en el disco del computador.
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Te recomendamos este video sobre GENERACION DE EE.FF. en el sistema CONTA.EXCEL
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