Genera Archivos ZIP de No Domiciliados con ContaExcel

Disponer de un software contable eficaz es esencial para mantener el control financiero y tomar decisiones estratégicas en cualquier empresa. Este tipo de herramienta no solo agiliza el registro de transacciones y la elaboración de informes, sino que también asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales, evitando posibles sanciones y costos adicionales.

ContaExcel es una solución contable avanzada que optimiza y automatiza tus procesos financieros. Más de 500 contadores ya confían en nuestro software por su facilidad de uso y amplia funcionalidad. Con ContaExcel, puedes automatizar asientos contables, generar estados financieros y cierres automáticos, importar datos para SIRE, y realizar consultas rápidas de RUC, DNI y tipos de cambio. Además, ofrecemos soporte personalizado por un año, actualizaciones constantes y capacitaciones para maximizar tu experiencia. Contáctanos hoy y revoluciona tu gestión contable con ContaExcel.

Verifica los Requisitos para ContaExcel

Para asegurarte de que tu computadora cumple con los requisitos para usar ContaExcel versión 4.0.1 u otra versión, verifica que tengas Windows 10 o superior. Para comprobarlo, sigue estos pasos: ve al botón de inicio de Windows y abre el Explorador de archivos. Una vez abierto, maximiza la ventana y haz clic derecho en «Este equipo», selecciona «Propiedades» y espera a que cargue la información.

En la sección de configuración del sistema podrás ver los detalles del sistema operativo y confirmar si tu equipo es compatible con ContaExcel.

Otra manera de revisar los requisitos de nuestro sistema y encontrar propiedades más detalladas es presionando las teclas Windows + R en el teclado. Luego, escribe el comando MSINFO32 y haz clic en Aceptar. Esto abrirá la ventana de Información del Sistema, donde podrás ver especificaciones más completas del equipo.

A continuación, se abrirá una ventana que mostrará información detallada sobre tu equipo, como el tipo de sistema, procesador, sistema operativo basado en bits, memoria RAM disponible y muchos otros datos útiles. Esta información te ayudará a verificar si tu computadora cumple con los requisitos necesarios para usar nuestro sistema contable de manera óptima.

El siguiente requisito para utilizar nuestro sistema es contar con una conexión a internet. Esta conexión es esencial para realizar consultas de RUC y DNI dentro de ContaExcel. Aunque el sistema funciona sin conexión para otras funciones, es recomendable estar conectado a internet para consultas de RUC y DNI y aprovechar al máximo el software.

Otro requisito importante para usar ContaExcel es tener Microsoft Office 2016 o una versión superior activada. Abre ContaExcel, ve al menú «Archivo» y selecciona «Cuenta» en la parte inferior. Ahí podrás verificar que tienes la versión correcta y que el producto está activado para usar todas las funcionalidades de Office.

De esta manera, podrás asegurarte de que tu sistema cumple con todos los requisitos mínimos para funcionar correctamente.

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Generación de los archivos ZIP de no Domiciliados

Para la generación de archivos ZIP y TXT, tanto para PLE como para SIRE, el proceso es casi idéntico. La única diferencia radica en la selección de módulos específicos en la pestaña de libros electrónicos. Primero, debes consultar la base de datos del libro correspondiente.

Por ejemplo, si seleccionas «CONSULTAR SIRE-RCE» y el mes, de ahí le doy a procesar.

Al darle procesar y ahora me aparece en la pestaña de «RCE 8.4 Anx11 compara reemplaza». Esto te permite revisar y ajustar los datos antes de finalizar la generación de los archivos ZIP y TXT. Esta funcionalidad asegura que los datos sean precisos y estén correctamente formateados para su uso en PLE y SIRE.

Si tienes información en tu libro diario no domiciliados dirígete a la sección correspondiente en la pestaña «RCE 8.5 No Domiciliado». Allí verás los datos registrados. Solo necesitarás revisar la información y proceder según sea necesario para asegurar que esté correctamente integrada y actualizada para posteriormente generar tus archivos ZIP y TXT.

Exportar todos los archivos ZIP de no Domiciliados

Para generar los archivos en el módulo de «Exportar TXT PLE» para SIRE de compras, accede al apartado correspondiente y selecciona el archivo o anexo necesario, ya sea para reemplazo o no domiciliado.

Luego, haz clic en «Procesar» para crear los archivos. Estos se guardarán automáticamente en la misma carpeta en el disco C del sistema.

Asegúrate de verificar que los archivos se hayan generado correctamente en la ubicación especificada.

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