¿Es importante el control de los activos fijos de la empresa?

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28 junio 2024

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Toda empresa necesita conocer de forma precisa qué activos posee, dónde se encuentran y cuál es su estado. Por eso que la mayor inversión de todo negocio se encuentran en sus activos fijos.

Cada vez más gestores y propietarios de negocios están prestando atención a las buenas prácticas en el mercado para la gestión y el control de los activos fijos de las empresas.

Y es que resulta de vital importancia este control a través de un inventario, especialmente en las grandes firmas, donde los activos se encuentran en amplio número. En este blog; te contamos todo a cerca de los activos fijos y de su importancia del control en la empresa.

Aunque es conocido por muchos, es bueno recordar que los activos fijos pueden ser definidos como los activos tangibles o intangibles. Estos destinados al mantenimiento de las actividades de la empresa o industria o ejercidos para este fin; incluyendo las resultantes de operaciones que transfieran a la compañía los beneficios, riesgos y control de estos activos.

Definición de Activo Fijo:

El activo fijo representa todos los bienes y derechos que tiene una empresa que no puede transformar en líquido en menos de un año. Es importante decir que esta es una situación que se presupone en contabilidad, sin que necesariamente tenga que suceder. Como norma general, hay que trabajar con un principio de previsibilidad.

Características del activo fijo:

La necesidad del control de activos fijos

Es un hecho que los controles internos son de interés común entre los auditores, consultores, empresarios y gerentes generales. Individualmente, todos ellos realizan tareas de una manera convergente con los objetivos que se proponen.

Pero la verdadera importancia está en el apoyo de la información generada por la estructura de control establecida en la empresa, que además de permitir la ejecución de sus actividades también puede justificar sus decisiones.

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Beneficios

Es por ello que los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo.

Para lograr esto, es necesario considerarlas necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos.

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Así que contar con una buena gestión administrativa de los activos fijos, permite que los mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la empresa, impactando en los siguientes aspectos:

Financiero: debido a que se debe reflejar en las cuentas del estado de resultado el valor de
las amortizaciones, ingresos o gastos que estos generen.
Fiscal: permite generar una oportunidad de optimización fiscal, ya que ayuda a tomar los
criterios más convenientes según las normativas impuestas.
Costos: permite reducir el valor de inversiones (terrenos, edificios, maquinarias, entre
otros) haciendo cargos que afecten al estado de resultados a través del tiempo.