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Asientos de destino
Miembro Nuevo
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29/11/2006 0:43
Desde: peru
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Mensajes: 6
Ausente
Quisiera que me aclararan esta duda por favor. ¿Por qué sólo las cuentas de la clase 6 tienen asientos de destino?. Por ejemplo cuando se realiza una compra de mercaderias, el asiento por naturaleza es:
60 ---
601 ---
40 ----
42 ----
y el asiento de destino será:
20 ----
201 ----
61 ----
611 ----

¿Por qué cuando se realiza una venta de mercaderías, no existe tal asiento de destino?, no debería considerarse también una variación de existencias en esta operación?
Gracias.

Enviado el: 22/12/2006 0:29
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Re: Asientos de destino
Miembro Modelo
Registrado:
24/6/2004 11:34
Grupo:
Usuarios Registrados
Mensajes: 544
Ausente
Revisemos los siguientes puntos:
a) Antes del plan contable
Antes de la existencia del plan contable, es decir que se norme el registro contable con codigos (por los años 70 para atras) no se aplicaba la mecanica de registros que tenemos ahora. Es decir cada contador colocaba el nombre de la cuenta de acuerdo a como se iban dando los registros, de hecho habia una ciera habitualidad en el nombre de las cuentas. Y de hecho una erogación era un costo o un gasto.

b) Registro de Doble Gasto
Cuando se dio el plan contable tal como lo conocemos ahora ( hay que distinguir el termino plan contable de listado de cuentas; el primero es un manual en el cual de da la dinamica de las cuentas y normas de registro; mientras que el listado son los cartones impresos con los codigos).

El hecho de que la clase 6 tenga un doble registro y por lo tanto un doble gasto, es porque nuestro plan contable a nivel de clase 6 busca facilitar la estructuración de las cuentas a nivel de dos formatos del estado de resultados: naturaleza y funcion; recuerda que tambien a nivel de nuestra hora de trabajo tenemos resultados por naturaleza y funcion.

Ahora aqui viene la conclusión de cualquier contador que no este habituado a usar nuestro plan contable. Por cada gasto que se realice , ¡estan registrando un doble gasto!, veamos un caso
-------------------x--------------------
63 Servicios Prestados por Terceros ( ES GASTO)
A 42 Proveedores
---------------------x-------------------
94 Gastos de Administración ( AQUI OTRO GASTO)
A 79 Cargas Imputables a cuentas de costos

En este punto entra a trabajar una cuenta ( un artificio propio de nuestro plan contable , la 79 Cargas Imputables a cuentas de costos), Si te das cuenta esta cuenta no afecta resultados, prueba de ello en nuestra hoja de trabajo no afecta ni resultados por naturaleza o función. Su papel solamente se reduce a efectuar la anulación de uno de los gastos con la finalidad de que el registro de nuestras erogaciones sea uno solo el que afecte a resultados.
-------------------x--------------------
63 Servicios Prestados por Terceros ( ES GASTO)
A 42 Proveedores
---------------------x-------------------
94 Gastos de Administración ( ES GASTO)
A 79 Cargas Imputables a cuentas de costos (ANULA UN GASTO)

b) Costo y Gasto en el registro de la clase 6

Ahora no solo en la clase 6 tenemos gastos ( erogaciones que solo afectan el resultado del periodo y que contribuyen a la generacion de ingresos en un corto plazo) tambien tenemos el caso de las existencias que implican costos.

Ahora tambien viene la interrogante:
¿Porque un doble registro?
---------------------x---------------------
60 Compras
4011 IGV
A 42 Proveedores
--------------------x--------------------
20 Mercaderias
A 61 Variacion de Existencias

Aqui tenemos otro artificio de nuestro plan contable, a nivel de registro las cuentas de la clase 6 se van anular. ( la 60 esta cargada y la 61 abonada) y nos queda la cuenta de costo 20 mercaderias.

Asi podemos señalar que la cuenta 79 y 61 cumplen un papel importante al corregir los saldos a nivel de registros en el caso de gastos y costos de existencias.

d) ¿Destino de la clase 7?

Ahora otra pregunta es si las ventas deberian tener algun tipo de destino. Si seguimos el orden de ideas anterior, los gastos y costos de existencias tienen un DOBLE REGISTRO, porque a nivel de hoja de trabajo y estado de resultados deben mostrarse en Funcion y naturaleza. Mientras que la clase 7 afecta a ambos casos ( sino revisemos nuestros procedimientos en la hoja de trabajo)


e) ¿Como varian las existencias?

Otro punto importantisimo es el siguiente, si la cuenta 61 se llama VARIACION de existencias, parece que no VARIA, porque solo en el ejercicio la usamos en compras. En realidad si varia a nivel de salidas cuando trasladamos el Costo de Ventas que es algo que se hace al cierre del ejercicio. Sino Veamos el siguiente caso.

-----------61 Variación de existencias
-------------------------------------------
-------------------!----20 000.00
-------------------!----30 000.00
-------------------!
-------------------!
-------------------!
-------------------!

Supongamos que a lo largo del ejercicio hemos realizado dos compras de esta forma tendriamos el saldo de la cuenta 61.

Ahora cuando realizamos las ventas, tenemos que determinar el costo de ventas ( esta información la obtenemos del kardex) y realizamos el siguiente registro.
-------------------x---------------------
69 Costo de Ventas...........10 000.00
A 20 Mercaderias................................10 000.00

Pero a la fecha de cierre del balance tenemos que realizar el siguiente traslado
-----------------------x-------------------
61 VAriacion de Existencias.......10 000.00
A 69 Costo de Ventas............................10 000.00

Ahora que si nos realizamos el analisis de ambos registros nos damos cuenta que en realidad es un cargo a la 61 con abono a la 20. Justo el asiento opuesto a lo que hacemos en un compra. De esta manera el saldo de la cuenta 61 seria el siguiente:

-----------61 Variación de existencias
-------------------------------------------
-----10 0000.00-!----20 000.00
-------------------!----30 000.00
-------------------!
-------------------!
-------------------!
-------------------!

----10 000.00---------50 000.00

El saldo de variacion de existencias es por demas importante.

Si es acreedor ( como es el caso anterior) se trata de una variacion de existencias positiva, es decir para vender solo hemos usado las compras

Si es deudor se trata de una variacion de existencias negativa, es decir para vender hemos usado las compras y nuestro stock del inventario inicial.

Enviado el: 22/12/2006 8:50
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Re: Asientos de destino
Miembro Nuevo
Registrado:
29/11/2006 0:43
Desde: peru
Grupo:
Usuarios Registrados
Mensajes: 6
Ausente
Muchas gracias Sr. Canahua por su respuesta, ahora tengo un poco más claro el tema de asientos de destino.

Saludos.

Enviado el: 3/1/2007 1:52
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